Sie können in Sharepoint einrichten, dass Sie bei Veränderungen von Dokumenten in einem bestimmten Ordner informiert werden.
Die Benachrichtigungsfunktion kann wie folgt aktiviert beziehungsweise deaktiviert werden:
Benachrichtigungen aktivieren
Gehen Sie in den Ordner, für den Sie Benachrichtigungen erhalten möchten. Klicken Sie anschliessend auf die 3 Punkte oben rechts im Menüband.
Ein Untermenü klappt auf. Klicken Sie auf «Mich benachrichtigen».
Ein Fenster öffnet sich. Sie haben nun verschiedene Möglichkeiten wie und wann Benachrichtigungen an Sie gesendet werden sollen. Wählen Sie jeweils die für Sie passende Option aus und klicken Sie anschliessend auf «OK».
Sie haben nun die Benachrichtigungen erfolgreich aktiviert.
Benachrichtigungen deaktivieren
Öffnen Sie die Dokumentablage. Klicken Sie anschliessend auf die 3 Punkte oben rechts im Menüband.
Sie müssen sich nicht wie bei der Aktivierung in dem entsprechenden Ordner befinden, dessen Benachrichtigungen Sie entfernen möchten.
Ein Untermenü klappt auf. Klicken Sie auf «Meine Warnungen verwalten».
Sie sehen nun eine Übersicht aller Benachrichtigungen, die Sie eingeschaltet haben.
- Um eine der Benachrichtigungsfunktionen zu deaktivieren, klicken Sie bei der entsprechenden Zeile in das Kästchen um ein Häcklein zu setzen.
- Klicken Sie nun auf «Ausgewählte Benachrichtigungen löschen».
Sie haben nun die entsprechenden Benachrichtigungen deaktiviert.
